Motivations générales
L’utilisation de logiciels libres est privilégiée.
Être attentifs à l’exclusion numérique : limiter la complexité et la nécessité d’un mot de passe pour pouvoir contribuer. Ne pas imposer le smartphone. Le mail comme minimum requis devrait avoir une alternative papier si demande est faite.
Partager l’administration des outils numériques.
Création d’une boîte à outils numériques pour collectifs auto-organisés.
Listes de diffusion par mail
Note : Les listes framagroupes.org sont limitées à 500 abonnés
annonay-ssa@framagroupes.org
> Liste de diffusion d’information générale
Les personnes souhaitant s’abonner peuvent écrire à annonay-ssa@framagroupes.org. Un des modérateurs doit se connecter à https://framagroupes.org et ajouter l’adresse à abonner (et rejeter le message pour qu’il ne soit pas diffuser à tout le monde).
La modération systématique avant diffusion des messages est activée, sauf pour les modérateurs.
A faire :
– Rédiger un texte pour le message de bienvenu envoyé aux nouveaux abonnés
annonay-ssa-orga@framagroupes.org
> Liste de diffusion du groupe restreint pour l’organisation du collectif
Documents collaboratifs (Pads)
Framapad permet de créer des documents que plusieurs personnes peuvent modifier en même temps : https://mypads2.framapad.org
Tout le monde peut créer un document et en partager l’adresse web. Le document n’existe que parce qu’on connait son adresse. Mais, on peut mieux s’organiser et garder les traces de notre aventure : avec un compte mypads2.framapad.org, on peut partager un dossier, avec des sous-dossiers, de documents de travail. Pour le mettre en place, il faut d’abord choisir un nom et une adresse e-mail pour notre collectif.
Organisation des documents
– Un dossier par groupe de travail
– Un dossier des comptes rendus de réunion
Bonnes pratiques dans Framapad
Le contenu d’un framapad peut être modifié voire effacé par n’importe qui qui dispose de son adresse web. Il est bon d’enregistrer de temps en temps une révision. Pour cela, cliquez sur l’étoile (« Enregistrer une révision ») dans la barre d’outils du pad à droite (ou en bas).
Indiquer votre nom de l’auteurice : cliquez sur le petit personnage (« Afficher les utilisateurs ») dans la barre d’outils du pad à droite (ou en bas).
Les documents Framapads ne peuvent pas contenir d’images. L’utilisation de la page https://annonay-ssa.agenda-partage.fr/ressources/ permet de centraliser des fichiers (images, vidéos, sons, pdf) et de copier l’adresse web de ces fichiers pour l’insérer dans les pads.
Questionnaires / sondages
Choisir une date : https://framadate.org
Faire un sondage : https://framaforms.org
Sites Internet
Agenda partagé : https://annonay-ssa.agenda-partage.fr
Outil d’organisation sans vocation initiale à être public.
Un agenda
Tout le monde peut publier un évènement après validation de son e-mail.
On peut s’abonner à une lettre-info des évènements à venir
Des ressources
Tout le monde peut publier une note de ressources avec des fichiers (images ou pdf) joints.
Il est possible de publier une note en envoyant un e-mail à ressources.annonay-ssa@agenda-partage.fr
Un forum par groupe de travail
Tout le monde peut y publier des notes
Des lettres-infos
Elles permettent de recevoir par mail les dernières nouvelles du site : évènements de l’agenda, ressources et notes de forums.
Une page de contact
Seul l’administrateur principal reçoit les messages. Charge à elle ou lui de répondre et transmettre.
et…
Des options supplémentaires peuvent être activées : covoiturage, sondages, lettre-info sur les forums et sondages, ….
Le site est réalisé sous WordPress. Les administrateurs peuvent assez facilement modifier le contenu, créer des pages, changer les visuels… Les fonctionnalités sont issues d’une extension maison [Manu] (et libre de droits) mais la gestion des pages et du site est standardisée.
A faire :
– Choisir une image en bandeau principal. 2000 × 1200 pixels
– Choisir une icône du site 512 par 512 pixels (64 x 64 lisible)
– Rédiger un texte pour la première page
Site Internet officiel et public
Un nom de domaine
du type https:..//annonay-ssa.fr
Le coût de référence est de 10€ TTC par an (OVH)
Un hébergeur
Par habitude et par confiance, [Manu] j’utilise OVH. Le coût de base est de 20€ par an mais je peux faire cet hébergement gratuitement les premiers temps.
Prendre contact avec un CHATON local pour un hébergement associatif.
Des administrateurices
Un-e graphiste
Des rédacteurices de textes
Adresses e-mails
Il faut, au préalable, choisir le nom de domaine du site Internet.
contact@…
Qui fait le secrétariat et lit les mails reçus ?
Groupes Signal
Vers une SSA à Annonay ?
https://signal.group/#CjQKIDf8kQqsLfzqJh37vLDQK7PW8MdYlllbRXRmAYHsx1wDEhCKH1he19OoQQpJ8zbbJmjV
Au 16 mars 2026, il y a 14 membres.
On peut copier-coller les messages de la liste annonay-ssa@framagroupes.org dans ce groupe.
On peut aussi abandonner et fermer le groupe Signal.
Balade Annonay
https://signal.group/#CjQKIN7E-gSGlNaoJ25ZMI3Y9doezYeHYhvp1QCZ2nW0P2eXEhA0c5wG-b43MjqKLu_tFcgC
Au 16 mars 2026, il y a 229 membres.
On peut copier-coller les messages de la liste annonay-ssa@framagroupes.org dans ce groupe.
Espace partagé Frama Space
Il peut être intéressant de se pencher sur https://www.frama.space/ qui fournit les fonctionnalités d’un Drive ou Cloud.
« Cloud convivial pour collectifs solidaires », selon Framasoft.
On peut y centraliser des documents, des ressources, un agenda, des contacts.
Les documents sont partagés pour être éditables dans l’interface du Cloud, remplaçant FramaPad.
Il remplace fonctionnellement un site web de travail, mais pas un site vitrine pour le public même si on peut partager publiquement un dossier.
Il demande une connexion avec mot de passe pour toute modification.
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